Association VSArt Toulouse
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Réunion du bureau du 7 Mars 2014

vendredi 7 mars 2014, par Françoise Blanc

Réunion préparatoire à l’Assemblée Générale du 21 Mars 2014

Réunion du bureau du vendredi 7 mars 2014 à 14h

Sont présentes Françoise Blanc, Patricia Sorribes, Dany Rosell, Colette Frixtalon,
Danielle Viala, Madeleine Casset, Christiane Vada, Christian Lacaze et Carine Dubertrand.

Christian Lacaze demande au bureau s’il doit se représenter au bureau car pour
l’instant il n’a pas beaucoup de temps. Françoise confirme qu’il serait préférable que les membres du bureau s’investissent pour, par exemple recevoir les nouveaux culturels … Finalement, on répond àChristian qu’il peut toujours être au CA et on verra par la suite.

Pour l’AG du 21 mars, Christiane confirme qu’elle s’occupe du traiteur, du vin et du pain. Reste à acheter la charcuterie (Danielle), les mandarines (Carine), les autres boissons (Françoise)
.Colette et Mado prendront les cotisations à l’entrée de l’AG.

Rapport moral 2013 :

  • 6 nouvelles maisons,
  • passage éclair (une fois dans l’année) dans quelques autres,
  • 6 nouveaux intervenants,et de nouveaux bénévoles.

Achat de matériel

  • (ordinateur portable pour la comptabilité, CD d’accompagnement, table de mixage… )
  • grilles pour communication
  • aide à Mrs Prévost et Casula pour achat ou réparation de leur matériel.

- Points forts en 2013  :

  • réunion Inter-régionales à Toulon (sympathique et distrayant),
  • Exposition et table ronde avec l’U.S.L.D Riser
  • forum des associations place du Capitole,
  • intervention à l’école d’animateurs
  • création d’ un encadrement musical les mardis par Mr Ghédin (voir s’il poursuit).

Questions diverses

  • Changement de téléphone, de forfait et de numéro de téléphone, plus pratique et moins cher. 06 41 03 36 26
  • Carnets de chants en cours d’élaboration.
  • Dany arrête d’établir les statistiques après AG pour raisons personnelles et ne sera plus au bureau.
    -* Evénements 2014
  • Réunions inter-régionales à Paris, sera organisée à Toulouse les 30 et 31 Janvier 2015.
  • Salon des Seniors, puis 24 septembre et forum au Capitole

Rapport comptable 2013 :

  • Cette année les subventions de la mairie ont été versées en janvier et en décembre ce qui donc fausse un peu, sinon pas d’autres subventions, cependant les comptes sont équilibrés voire positifs
  • Budget 2013 : 48 000 euros / prévisionnel pour 2014 : 45 000 euros (si besoin, on piochera dans cagnotte pour 24 septembre)
  • Comparatif entre 2012 et 2013 :
  • 905 euros dépensés en plus (petite hausse pour l’achat de matériel, hausse des cotisations payées par VSArt, des dons et subventions donnés et des timbres mais baisse des remboursements de kilométrage et des frais de portable).
  • Révision du matériel par Patricia

Rappel des prochaines dates

  • 21/03 à 9h30 : AG
  • 28/03 à 9h30 : réunion d’équipe
  • 4/04 à 14h : réunion du CA puis du bureau
  • 29 /04 à 9h30 : réunion d’équipe
    * 16/05 à 14h : réunion du bureau
  • 30/05 à 9h30 : réunion d’équipe
    * 06/06 à 14h : réunion du bureau
    * attention changement de dates et (ou) d’horaires

Françoise partage le compte rendu du Salon des Seniors 2014 par l’organisation :

  • plus d’exposants,
  • plus de visiteurs (sauf le dimanche), principalement entre 60 et 69 ans.