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Réunion du bureau du mois de Juin 2013

jeudi 14 novembre 2013, par Christiane Vada

RÉUNION DE BUREAU DU 14 JUIN 2013

Membres présents : P. ROULIÉ, F. BLANC, M. CASSET, C. FRIXTALON, C. LACAZE, R. ROSELL, P. SORRIBES, C. VADA, D. VIALA

Paulette débute la séance en donnant des nouvelles de Gérard DALTON, que certaines reçoivent aussi
.
Les points suivants sont ensuite abordés :
-* Formation des Musiciens.
A partir du mois de Septembre, ces formations de dérouleront 2 fois par mois, c’est-à-dire le 1er et le 3 iéme mardi dans un bureau loué à cet effet à la Maison des Associations et pour un coût de 7 € par séance
Toutefois, merci à Mado de nous avoir accueillis dans sa maison, et aux Buissonnets (animation de juin gratuite) mais ces 2 lieux posaient des problèmes de déplacement.
.Un courrier (Colette en est chargée) va être adressé à tous les culturels qui précisera les dates du trimestre et qui leur indiquera comment faire connaître leur participation par mail à : vsart-toulouse-planning@le-pic.org
Hubert , responsable de cette formation recevra le calendrier (envoi de Paulette)

Participation de VSArt à l’équipement des Culturels

  • Achat d’une table de mixage pour Hubert
  • En ce qui concerne les CD réalisés par J. Raffy pour Danielle CAO HUU et conformément à la décision actée dans le C.R. de Bureau du 10 Octobre 2012, la facture de 80 € sera prise en charge pour 40 E par VSArt et pour 40 € par D. CAO HUU (Paulette le précisera à Danielle)

Exposition Art Riser et Table Ronde
Paulette déplore que le Bureau dans sa majorité n’ait pas participé à cet évènement qui représentait un moment fort de la vie de notre Association…et souligne l’implication de Françoise dans la préparation de cette expositions (Panneau VSArt)

Le point sur les animations de juin
Noter quelques modification :

- N° 124 Mercredi 26 Juin La Tour Tottier avec J. Galvan (D. Viala)
- N° 159 Vendredi 14 Juin Le Ruisseau avec Alain Sergues (C. Marion)
- N° 160 Samedi 22 juin Bellegardel J.Y et J. Budès et C. Gaubert (F. Blanc)

Nous sommes par ailleurs confrontés à la nécessité d’étoffer notre équipe de Délégués, il faut donc envisager en Septembre de confier : 

  • à Amparo MARIN, le Club Jules Julien, Sérénité Vitalité et le Ruisseau
  • à Chantal Marion, Émeraude et une autre maison à trouver
  • à Michèle Roux qui va nous rejoindre, sans doute les Buissonnets dès que cela sera possible

Planning des Réunions et des Événements

  • Vendredi 21 Juin à 10 heures : Conseil d’ Administration au Vernet ( nous avons précisé la participation de chacun à cette Auberge Espagnole)
  • Vendredi 30 Août : Réunion d’ Equipe
  • Vendredi 6 Septembre : Réunion de bureau
  • Mardi 17 Septembre : Réunion de Rentrée
  • Samedi 5 octobre : Forum des Associations, Place du Capitole, nous sommes inscrits, Françoise et Patricia en sont les responsables
  • Du 21 au 28 Septembre Semaine des Séniors, dans ce cadre nous aurons une animation au CHT « Les Oliviers » date à préciser, Responsables Christiane et Danielle Lavergne
  • Du 21 au 26 Octobre : Semaine Bleue

Questions Diverses

  • La liste définitive des adhérents sera arrêtée en Septembre après pointage des dernières cotisations reçues.
  • Patricia nous fait le compte rendu de son déplacement à Saragosse, organisé par le CCAS de Toulouse et nous fait partager une confiserie espagnole !
  • Dany Rosell a déménagé dans le même immeuble, ne pas oublier de noter sur son adresse : APPARTEMENT N° 4

Nous nous retrouverons donc au Vernet vendredi prochain,
Bonne semaine à tous